20 truques simples de produtividade que qualquer um pode usar

Use sua mente para pensar, não para lembrar.

Mulher produtiva na cafeteria Mulher produtiva na cafeteriaCrédito: Mihailomilovanovic / Getty Images

Esta artigo foi publicado originalmente em Inc.com e apareceu em Tempo .

Embora todos desejemos ser mais produtivos, é difícil fazer grandes mudanças. Pequenas mudanças são fáceis - e podem ser incrivelmente poderosas. É por isso que as 20 dicas a seguir são simples o suficiente para que você possa incorporá-las imediatamente à sua rotina diária. Algumas dicas o ajudarão a usar melhor o seu tempo. Outros o ajudarão a aproveitar sua energia. Outros o ajudarão a manter o foco. Não importa o que aconteça, todos eles funcionam. Portanto, experimente alguns - ou experimente todos!



Crie sistemas, não metas

Comprometa-se com um processo, não com um objetivo. Não se limite a definir uma meta de criar melhores relacionamentos com o cliente; comprometa-se a ligar para pelo menos dois clientes por dia para perguntar como você pode atendê-los melhor. Não se limite a definir uma meta de conquistar novos clientes; comprometa-se a fazer ligações frias para pelo menos dois leads por dia. Comprometa-se com um processo que leva a uma meta e você terá muito mais chances de atingir essa meta. Concentre-se no que você vai Faz , não no que você quer que aconteça.

Torne as tentações difíceis de alcançar

Chame isso de técnica de 'dor no traseiro': quando algo é difícil de fazer, você fará menos. Guarde os refrigerantes na geladeira e mantenha garrafas de água sobre a mesa. Coloque o controle remoto da TV em um armário no andar de cima. Desligue seu navegador para que seja mais difícil verificar o TMZ. Use um laptop de 'produtividade' que intencionalmente não tem um navegador ou e-mail, deixe seu telefone para trás e vá para uma sala de conferências para fazer as coisas. A conveniência é a mãe da distração, então torne um pé no saco para satisfazer suas tentações.

Maximize suas tarefas mais importantes

Todos nós temos coisas que fazemos que fazem a maior diferença. (Para mim, é sentar e escrever.) Quais são as duas ou três coisas que mais contribuem para o seu sucesso? Quais são as duas ou três coisas que geram mais receita? Em seguida, elimine todas as 'coisas' extras o máximo possível para colher os benefícios de gastar tempo nas tarefas que o tornam vocês .

Intencionalmente, permitir menos tempo para projetos-chave

O tempo é como uma nova casa. Acabamos por encher uma casa maior com móveis e, por fim, preenchemos um bloco de tempo com 'trabalho'. Portanto, use a abordagem oposta. Limite a quantidade de tempo que você permite a si mesmo para concluir uma tarefa importante. Você estará mais focado, mais motivado, seu nível de energia será mais alto ... e você realmente fará mais.

Tarefas de manutenção de blocos

Mesmo que gostemos de nos concentrar apenas em nossas tarefas mais importantes, todos temos coisas que ainda precisamos fazer. Em vez de polvilhar essas atividades ao longo do dia - ou, pior, cuidar delas quando aparecerem - colete e retire-as em blocos pré-planejados. Melhor ainda, programe esse bloqueio para quando você souber que estará cansado ou precisando de uma pausa mental. Dessa forma, você ainda se sentirá (e será) produtivo mesmo quando não estiver no seu melhor.

Apenas diga não

Você é educado. Você é cortês. Você é útil. Você quer ser um jogador da equipe. Você é sobrecarregado . Diga 'não' pelo menos com a mesma frequência com que diz sim. Você ainda pode ser educado enquanto protege seu tempo. E você deve proteger seu tempo - tempo é o único bem que ninguém pode perder.

Comece pequeno para não se importar

Digamos que você decidiu que deveria ligar para 20 novos clientes em potencial todos os dias. Ótima ideia - mas parece assustador. Parece muito difícil. Parece quase impossível ... então você não venceu. Em vez disso, comece pequeno. Você pode ligar para 2 pessoas por dia, certo? Isso parece fácil. Isso você vai fazer. Então, com o tempo, será confortável aumentar o número. Sempre que você quiser criar um novo hábito, comece aos poucos, para que você realmente comece - e continue com ele durante os primeiros tempos difíceis, quando os hábitos são difíceis de formar.

Intervalos frequentes

Pausas pequenas e frequentes são uma ótima maneira de se refrescar e recarregar. Como a Técnica Pomodoro, uma estratégia de gerenciamento de tempo em que você trabalha em uma tarefa por 25 minutos e depois faz uma pausa de 5 minutos. (Para cronometrar você pode usar um cronômetro de cozinha ou seu telefone ...) O segredo para não se queimar é não permitir que o esgotamento se apodere de você. O agendamento de pausas curtas regulares garante que isso não aconteça.

Siga a regra dos 2 minutos

Aqui está um de Getting Things Done: quando uma tarefa leva menos de 2 minutos, não a agende, não a deixe de lado para depois, não defina um lembrete ... apenas cuide dela. Agora. Então é feito . Além disso, você ainda não tem o suficiente na sua programação?

Agende ativamente o tempo livre

O tempo livre não deve acontecer por acaso. O tempo livre não deve ser algo que você faça se tiver uma chance. Planeje seu tempo livre. Planeje atividades. Planeje coisas divertidas para fazer. Você não apenas desfrutará do planejamento - e da antecipação - você também se divertirá mais. E quanto mais feliz você estiver, mais motivado e produtivo ficará a longo prazo. Que, claro, é o que tem tudo a ver com produtividade pessoal.

Exercite a primeira coisa pela manhã

O exercício é energizante. O exercício vai torná-lo mais saudável. O exercício pode torná-lo mais inteligente. Além disso, os exercícios podem melhorar seu humor por até 12 horas após o treino . Então aí está. Exercite-se por 20 minutos a primeira coisa. Sentir-se melhor. Seja mais esperto. Fique menos estressado. Tenha um dia mais produtivo. Não consigo superar isso.

Coma um almoço saudável todos os dias

Todos nós comemos um almoço pesado que pareceu matar o resto do dia. Portanto, escolha uma abordagem diferente. Veja o almoço como combustível para a sua tarde - e como uma refeição você conhecer será saudável. Planeje comer uma porção de proteína que caiba na palma da mão e alguns vegetais ou frutas. Facilite a tarefa e prepare seu almoço e você não perderá tempo dirigindo de ida e volta para um restaurante.

Beba muito mais água

É extremamente provável que você não beba água suficiente. Isso é muito ruim, porque sentir-se bem desperta motivação e esforço. Além disso, se você beber água logo pela manhã, você aumentará o seu metabolismo. Beba mais água ao longo do dia e você terá menos fome, sentirá mais energia, diminuirá suas chances de contrair certas doenças ... e você terá que se levantar com mais frequência para usar o banheiro, o que garante que você estará mais ativo ao longo do dia .

Tire uma soneca de produtividade

Uma soneca rápida pode melhorar a criatividade, melhorar sua memória e melhorar sua capacidade de manter o foco. Além disso, os neurologistas anunciam os benefícios de aprendizagem das sestas do meio-dia. As empresas do Vale do Silício competem para ver quem pode projetar os quartos de dormir mais legais . Cochilar não é mais apenas cochilar; é uma habilidade. E é uma habilidade que pode sobrecarregar sua produtividade. (Aqui estão algumas dicas excelentes para tirar uma soneca produtiva.)

Reserve mais tempo para suas pessoas favoritas

Pense nas pessoas que você conheceu recentemente. Quem te deixou mais motivado, mais animado, com mais energia ... quem fez sua vida melhor? Em seguida, procure passar mais tempo com eles. Cerque-se de pessoas que podem melhorar sua vida e sua vida irá melhorar naturalmente. Parece óbvio - mas também é algo que muitas vezes esquecemos.

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Conte suas bênçãos antes de dormir

Tome um segundo antes de apagar a luz. Nesse momento, pare de se preocupar com o que você não ter. Pare de se preocupar com o que os outros têm e você não. Pense no que você Faz ter. Você tem muito a agradecer. É uma sensação boa, não é? Conte suas bênçãos todas as noites e você começará o dia seguinte de uma forma muito mais positiva.

Use sua mente para pensar, não se lembrar

Aqui está outra dica de como fazer as coisas. Não obstrua seus pensamentos com listas de tarefas mentais ou informações de que você precisa se lembrar. Escreva todas essas coisas. Em seguida, você pode se concentrar em pensar sobre como fazer as coisas melhor, como tratar melhor as pessoas, como tornar seu negócio melhor. Não desperdice energia mental tentando se lembrar de tarefas ou ideias importantes. É para isso que serve o papel.

Desligar alertas

Seu telefone vibra. Seu e-mail apita. As janelas de bate-papo aparecem. Cada alerta suga sua atenção. Portanto, desligue-os. Fique sem alertas e, uma vez a cada hora, reserve alguns minutos para ver o que pode ter perdido. Provavelmente, você descobrirá que não perdeu nada, mas enquanto isso, você estará muito mais concentrado.

Inspire-se com pequenos sucessos

Mudar é difícil. Os hábitos são difíceis de formar. Se você deseja aprender uma nova habilidade, não decida que você se tornará uma pessoa de primeira classe. A meta é muito grande, a estrada muito longa. Em vez disso, decida que você aprenderá a fazer uma pequena coisa muito, muito bem. Em seguida, construa sobre isso. O sucesso, mesmo o menor sucesso, é motivador e cria um ciclo de feedback incrível que o motivará a fazer outra coisa pequena muito bem. Um passo de cada vez, você pode algum dia se tornar uma pessoa de primeira classe ... o que, afinal, é assim que funciona. Comece pequeno, persista e, algum dia, seu grande sonho se tornará realidade.

Pare no meio

Aprenda com Ernest Hemingway: 'A melhor maneira é sempre parar quando você está indo bem e quando sabe o que vai acontecer a seguir. Se você fizer isso todos os dias ... você nunca ficará preso. ' Seu conselho se aplica a todos os tipos de trabalho. Quando você para no meio de um projeto, sabe o que fez, sabe exatamente o que vai fazer a seguir e fica animado para começar de novo.

Esta postagem é em parceria com a Inc., que oferece conselhos úteis, recursos e percepções para empreendedores e proprietários de empresas. O artigo acima foi publicado originalmente em Inc.com .

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